Envoyer un message à plusieurs personnes sans créer un groupe peut parfois relever du défi, surtout si l’on souhaite éviter les notifications incessantes et les conversations interminables. Heureusement, il existe des astuces pratiques pour contourner ce problème. Par exemple, utiliser la fonction BCC (copie cachée) dans les e-mails permet d’envoyer un message à plusieurs destinataires sans qu’ils ne voient les adresses des autres.
Les applications de messagerie offrent aussi des solutions. WhatsApp, par exemple, propose la fonctionnalité ‘Liste de diffusion’ qui permet de diffuser un message à plusieurs contacts sans les réunir dans un groupe. Ces méthodes vous permettent de communiquer efficacement tout en respectant la confidentialité de chacun.
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Plan de l'article
Utiliser la fonction « Nouvelle diffusion » sur WhatsApp
WhatsApp, avec ses plus de 2 milliards d’utilisateurs actifs, propose une fonctionnalité méconnue mais extrêmement utile : la Liste de diffusion. Cette option permet d’envoyer des messages à plusieurs contacts sans créer un groupe, évitant ainsi les notifications incessantes et les échanges non désirés.
Création d’une liste de diffusion sur iOS et Android
- Ouvrez WhatsApp et accédez à l’écran des discussions.
- Sur iOS, appuyez sur « Listes de diffusion ». Sur Android, cliquez sur les trois points en haut à droite puis sélectionnez « Nouvelle diffusion ».
- Ajoutez les contacts souhaités à la liste. Ils ne sauront pas qu’ils font partie d’une diffusion.
- Rédigez votre message et envoyez-le.
Avantages de la liste de diffusion
Confidentialité : Les destinataires ne voient pas les autres contacts inclus dans la diffusion. Cette approche respecte la vie privée de chacun et évite des interactions non souhaitées.
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Efficacité : La fonctionnalité est compatible avec les systèmes iOS et Android, assurant une large couverture. Les messages envoyés via une liste de diffusion apparaissent comme des messages individuels aux destinataires, améliorant ainsi le taux de lecture.
Simplicité : Une fois la liste créée, vous pouvez la réutiliser pour de futurs messages. Pas besoin de recréer à chaque fois de nouveaux groupes ou listes.
Utiliser la liste de diffusion sur WhatsApp permet de gérer efficacement la communication avec plusieurs contacts tout en évitant les désagréments des groupes de discussion.
Envoyer un message à plusieurs contacts via le bouton « Partager »
WhatsApp, en plus de la fonction « Nouvelle diffusion », offre une autre méthode pratique pour envoyer des messages à plusieurs contacts : le bouton « Partager ». Cette option permet de transmettre facilement du contenu à plusieurs destinataires sans les regrouper.
Procédure pour utiliser le bouton « Partager »
La procédure est intuitive et rapide. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez la galerie de votre téléphone ou toute application contenant le contenu à partager (photos, vidéos, documents).
- Appuyez sur le bouton « Partager » et sélectionnez WhatsApp parmi les options disponibles.
- Choisissez les contacts à qui vous souhaitez envoyer le contenu. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires en une seule fois.
- Ajoutez un message si nécessaire, puis appuyez sur « Envoyer ».
Avantages du bouton « Partager »
Rapidité : Cette méthode permet un envoi ultra-rapide de contenus variés à plusieurs contacts sans nécessiter la création d’un groupe.
Flexibilité : Vous pouvez partager directement depuis différentes applications (galerie, navigateur, etc.), rendant le processus très flexible.
Praticité : Le bouton « Partager » est accessible dans presque toutes les applications, facilitant l’envoi de contenu à vos contacts WhatsApp en quelques clics seulement.
Cette fonctionnalité, tout comme la liste de diffusion, s’avère être un outil puissant pour une communication ciblée et efficace sans les inconvénients des groupes de discussion.
Utiliser des applications tierces pour l’envoi de messages en masse
Les applications tierces offrent une alternative pour ceux qui cherchent à envoyer des messages en masse sans les contraintes des groupes de discussion. Ces solutions permettent de gérer des campagnes de communication plus complexes et d’atteindre un public large rapidement.
MJ Metrix, une agence digitale dirigée par Marvin Jernidier, ancien de Google et lauréat des Talents de l’Outre-Mer 2021, propose des outils sophistiqués pour l’envoi de SMS et d’emails en masse. Ces services sont conçus pour les entreprises cherchant à optimiser leur communication avec leurs clients sans créer de groupes.
Les avantages des applications tierces
- Personnalisation : Les solutions comme celles proposées par MJ Metrix permettent de personnaliser les messages en fonction des destinataires, augmentant ainsi l’engagement.
- Automatisation : Les campagnes peuvent être planifiées et automatisées, réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer une large base de contacts.
- Analytique avancée : Ces applications fournissent des rapports détaillés sur les taux d’ouverture, de clic et de conversion, permettant d’ajuster les stratégies en temps réel.
Considérations pour l’utilisation d’applications tierces
Il faut choisir une solution adaptée à vos besoins. Comparez les fonctionnalités, les coûts et le support client avant de prendre une décision. Assurez-vous aussi de respecter les réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD en Europe, pour éviter des sanctions.
La combinaison de ces outils avec les fonctionnalités natives de WhatsApp optimise la portée et l’efficacité de vos campagnes de communication sans les limitations des groupes de discussion traditionnels.
Conseils pour une communication efficace sans créer de groupe
Utiliser la fonction « Nouvelle diffusion » sur WhatsApp
WhatsApp, avec plus de 2 milliards d’utilisateurs actifs, offre une fonctionnalité puissante : la liste de diffusion. Celle-ci permet d’envoyer des messages à plusieurs contacts simultanément sans créer un groupe. Compatible avec iOS et Android, cette fonction est idéale pour les communications ciblées.
- Ouvrez WhatsApp et accédez au menu.
- Sélectionnez « Nouvelle diffusion ».
- Ajoutez les contacts souhaités et envoyez votre message.
Envoyer un message à plusieurs contacts via le bouton « Partager »
Une autre méthode consiste à utiliser le bouton « Partager » de WhatsApp. Sélectionnez un message ou un média, puis choisissez plusieurs contacts pour l’envoi. Cette méthode est rapide et efficace pour partager des informations sans encombrer les discussions de groupe.
Optimiser la communication avec des applications tierces
MJ Metrix et d’autres agences digitales offrent des solutions d’envoi de messages en masse. Ces outils permettent de personnaliser les messages, d’automatiser les campagnes et de bénéficier d’une analytique avancée. Jean-Marc Meyrat, auteur d’un article sur l’envoi de messages WhatsApp, souligne l’importance de choisir des applications conformes aux réglementations comme le RGPD.